domingo, 19 de diciembre de 2010
Facturacion Electronica SII Chile, innovacion para Pymes
La facturación electrónica es considerada una innovación para las pyme y el SII es el mas interesado en implantarla, aquí se muestra un ejemplo Link.
Quiero destacar que el concepto de facturación electrónica del que se habla, no es solo emitir facturas sino de un conjunto de actividades:
1) Transformación a emisor de documentos electrónicos: Facturas, guías de despacho, notas de débito y crédito. Lo único excluido y para la cual se requiere una plataforma distinta es la emisión de facturas de exportación.
2) Transformación a receptor de documentos electrónicos: SII te recibe en su base de datos los documentos electrónicos emitidos por tus proveedores. Desde ese lugar puedes bajarlos o también recibirlos en forma tradicional en papel. Acá, obviamente, la mejor alternativa es bajarlos, pero hay algunos que aun prefieren el papelito...
3) Quedas habilitado para el uso de la plataforma de libros electrónicos
Quiero destacar que el concepto de facturación electrónica del que se habla, no es solo emitir facturas sino de un conjunto de actividades:
1) Transformación a emisor de documentos electrónicos: Facturas, guías de despacho, notas de débito y crédito. Lo único excluido y para la cual se requiere una plataforma distinta es la emisión de facturas de exportación.
2) Transformación a receptor de documentos electrónicos: SII te recibe en su base de datos los documentos electrónicos emitidos por tus proveedores. Desde ese lugar puedes bajarlos o también recibirlos en forma tradicional en papel. Acá, obviamente, la mejor alternativa es bajarlos, pero hay algunos que aun prefieren el papelito...
3) Quedas habilitado para el uso de la plataforma de libros electrónicos
viernes, 17 de diciembre de 2010
Licencias de Software, costos prohibitivos para Pymes
Cuando un emprendedor comienza, por lo general centra sus esfuerzos económicos en desarrollar su negocio dejando de lado el tema de licencias de software, y termina usando copias piratas de sistemas operativos o plataformas de ofimática para gestionar su información. Todo esto porque el costo de las licencia de software es cara.
¿Porque caer en la ilegalidad?. si podemos usar software libre... si libre... cero costo.
En sistemas operativos les recomiendo virar su mirada hacia plataformas basadas en GNU/Linux http://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linux
Especialmente recomiendo la plataforma Ubuntu. personalmente la uso y no tiene nada que envidiar a Windows o MacOS. Pueden encontrar este sistema operativo en http://www.ubuntu.com/. Hoy uso la plataforma 10
Es innegable que los que nacimos pensando en que windows era lo único nos lleve un tiempo acostumbrarnos al uso, pero con dedicación y paciencia se nos hace muy familiar. (No olvidar que algunos computadores que fueron regalados por la red enlaces a alumnos de escasos recursos en los colegios traen como sistema operativo Ubuntu)
En paquete de ofimatica (en reemplazo de Office) recomiendo openoffice http://es.openoffice.org/. Trae todo, procesador de textos, hoja de calculo, base de datos, presentaciones... ¿Que mas requiere una empresa?. Todo lo que hagas en esta plataforma es absolutamente compatible con office de microsoft.
Otra buen alternativa en offimatica es usar google docs, con la ventaja de que lo que hagas queda en la nube (cloud) de google y permite ser usado y compartido desde cualquier lugar. Hecho de menos en esta plataforma una base de datos, pero la ventaja de compartir documentos supera largamente esta debilidad.
¿Y que pasa con el correo electrónico?...
Tenemos dos alternativas:
La primera podemos usar la plataforma de google con gmail, que incluso puede ser personalizado (gratis) con la plataformar google apps y poder utilizar correos con dominio propio del tipo eduardo@midominio.com en vez de eduardo@gmail.com.
La otra alternativa es usar un lector de correo electrónico: Evolution, mozzilla.
Personalmente me inclino por la primera Google Apps.
El sofware libre existe y esta en la red para ser usado. ¿Que esperas?
¿Porque caer en la ilegalidad?. si podemos usar software libre... si libre... cero costo.
En sistemas operativos les recomiendo virar su mirada hacia plataformas basadas en GNU/Linux http://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linux
Especialmente recomiendo la plataforma Ubuntu. personalmente la uso y no tiene nada que envidiar a Windows o MacOS. Pueden encontrar este sistema operativo en http://www.ubuntu.com/. Hoy uso la plataforma 10
Es innegable que los que nacimos pensando en que windows era lo único nos lleve un tiempo acostumbrarnos al uso, pero con dedicación y paciencia se nos hace muy familiar. (No olvidar que algunos computadores que fueron regalados por la red enlaces a alumnos de escasos recursos en los colegios traen como sistema operativo Ubuntu)
En paquete de ofimatica (en reemplazo de Office) recomiendo openoffice http://es.openoffice.org/. Trae todo, procesador de textos, hoja de calculo, base de datos, presentaciones... ¿Que mas requiere una empresa?. Todo lo que hagas en esta plataforma es absolutamente compatible con office de microsoft.
Otra buen alternativa en offimatica es usar google docs, con la ventaja de que lo que hagas queda en la nube (cloud) de google y permite ser usado y compartido desde cualquier lugar. Hecho de menos en esta plataforma una base de datos, pero la ventaja de compartir documentos supera largamente esta debilidad.
¿Y que pasa con el correo electrónico?...
Tenemos dos alternativas:
La primera podemos usar la plataforma de google con gmail, que incluso puede ser personalizado (gratis) con la plataformar google apps y poder utilizar correos con dominio propio del tipo eduardo@midominio.com en vez de eduardo@gmail.com.
La otra alternativa es usar un lector de correo electrónico: Evolution, mozzilla.
Personalmente me inclino por la primera Google Apps.
El sofware libre existe y esta en la red para ser usado. ¿Que esperas?
Pensar en Grande, un ERP para Pymes
Grandes empresas han implementado en su gestión de la información plataformas del tipo ERP (Enterprise Resources Planning), lo que permite una mejora en el uso de la información de toda su cadena de negocio. En una base de datos única y con multiples usuarios a la vez se va gestionando, por ejemplo, las ventas, la produccion, las finanzas y la contabilidad.
Esto permite preparar llevar información en linea de la situación del negocio con informes moldeables a cada situación: Por ejemplo, si hago un a orden de compra de mercaderías me afecta el presupuesto. Si hago despacho me afecta las existencias, todo en línea. Al final, la dirección de la empresa puede vigilar la gestión de la cadena de negocios en un solo tablero de mando (Balanced Score card) con vistas tipo semaforo verde (estamos OK), amarillo (alerta) y rojo ( algo no anda bien).
¿Esto existe para pymes?
La respuesta es si. He encontrado soluciones robustas basadas en software libre que permite montar plataformas ERP en pequeñas empresas a costos razonables. Destaco Openbravo, un ERP de origen español http://www.openbravo.com/es/ y también la plataforma ERP Adempiere http://es.wikipedia.org/wiki/Adempiere. En ambas los costos del software son cero y lo que se debe pagar es la implantación (tiempo de adaptación de la solución a la empresa), que dependiendo de la complejidad de la cadena de negocio puede ser una asesoría de uno a seis meses.
Una vez que la pyme comienza a crecer debe pensar en software de clase mundial para gestionar, no es mala idea pensar en Openbravo o Adempiere.
Esto permite preparar llevar información en linea de la situación del negocio con informes moldeables a cada situación: Por ejemplo, si hago un a orden de compra de mercaderías me afecta el presupuesto. Si hago despacho me afecta las existencias, todo en línea. Al final, la dirección de la empresa puede vigilar la gestión de la cadena de negocios en un solo tablero de mando (Balanced Score card) con vistas tipo semaforo verde (estamos OK), amarillo (alerta) y rojo ( algo no anda bien).
¿Esto existe para pymes?
La respuesta es si. He encontrado soluciones robustas basadas en software libre que permite montar plataformas ERP en pequeñas empresas a costos razonables. Destaco Openbravo, un ERP de origen español http://www.openbravo.com/es/ y también la plataforma ERP Adempiere http://es.wikipedia.org/wiki/Adempiere. En ambas los costos del software son cero y lo que se debe pagar es la implantación (tiempo de adaptación de la solución a la empresa), que dependiendo de la complejidad de la cadena de negocio puede ser una asesoría de uno a seis meses.
Una vez que la pyme comienza a crecer debe pensar en software de clase mundial para gestionar, no es mala idea pensar en Openbravo o Adempiere.
Facturacion Electronica SII Chile
Muy buena ha sido mi experiencia en el uso de facturación electrónica para mis clientes, utilizando la plataforma que proporciona el SII en Chile para Pymes.
De esta forma, equilibra la cancha para que pequeñas emprendedores puedan competir en las grandes ligas.
Dentro de las ventajas competitivas que se adquieren con esta plataforma me permito descatar:
1) Pago de Iva para el día 20 del mes siguiente, lo que permite hacer caja y no pasar apuros para financiar el IVA, sobre todo si las grandes empresas te pagan el día 12 en la tarde y con un cheque.
2) Uso de la plataforma de libros electrónicos, lo que permite mantener libros en la web (Compras, Ventas, remuneraciones, honorarios, gastos), lo que permite olvidarse de multas por estravios. Además estos son confeccionados y subidos mensualmente a la base de datos del SII, lo que permite mantener la contabilidad actualizada. al final de Año, puedes obtener infomacion para presentar a Bancos o cualquier institución.
3) Declaraciones propuestas para F29 y F22, es decir, te sale preparado el Iva y la renta anual.
4) Menor tasa de PPM, se paga 0,25% de los ingresos mensuales en vez del tradicional 1,5%, lo que significa una mejora en los flujos de caja.
5) Timbraje en linea, lo que permite ahorro de tiempo y papelería.
6) Envío de facturas emitidas a través de mail (las veces que quieras), lo que te evita el "Se me extravió su factura".
7) Bajo costo de implementación, pago de firma electrónica con duración de uno hasta 3 años con un costo de alrrededor de $ 20.000 por año. (Confeccionar un solo talonario de facturas, guías, boletas te cuesta mucho mas que eso)
La verdad son tantas las ventajas, que la lista sería interminable.
Mejor vean el Link del SII donde se explica mejor :
https://www1.sii.cl/Portal001/DescripFacMipe.html
De esta forma, equilibra la cancha para que pequeñas emprendedores puedan competir en las grandes ligas.
Dentro de las ventajas competitivas que se adquieren con esta plataforma me permito descatar:
1) Pago de Iva para el día 20 del mes siguiente, lo que permite hacer caja y no pasar apuros para financiar el IVA, sobre todo si las grandes empresas te pagan el día 12 en la tarde y con un cheque.
2) Uso de la plataforma de libros electrónicos, lo que permite mantener libros en la web (Compras, Ventas, remuneraciones, honorarios, gastos), lo que permite olvidarse de multas por estravios. Además estos son confeccionados y subidos mensualmente a la base de datos del SII, lo que permite mantener la contabilidad actualizada. al final de Año, puedes obtener infomacion para presentar a Bancos o cualquier institución.
3) Declaraciones propuestas para F29 y F22, es decir, te sale preparado el Iva y la renta anual.
4) Menor tasa de PPM, se paga 0,25% de los ingresos mensuales en vez del tradicional 1,5%, lo que significa una mejora en los flujos de caja.
5) Timbraje en linea, lo que permite ahorro de tiempo y papelería.
6) Envío de facturas emitidas a través de mail (las veces que quieras), lo que te evita el "Se me extravió su factura".
7) Bajo costo de implementación, pago de firma electrónica con duración de uno hasta 3 años con un costo de alrrededor de $ 20.000 por año. (Confeccionar un solo talonario de facturas, guías, boletas te cuesta mucho mas que eso)
La verdad son tantas las ventajas, que la lista sería interminable.
Mejor vean el Link del SII donde se explica mejor :
https://www1.sii.cl/Portal001/DescripFacMipe.html
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